Si eres dueñ@ de un negocio digitalizado, probablemente sepas que la competencia en línea es feroz. Hay tantas empresas con presencia digital, que a veces puede ser difícil destacarse en el mercado.
¿Qué puedes hacer para ganar ventaja sobre tus competidores?
La respuesta es simple: automatización de procesos.
En Coderty, vemos esto constantemente. Empresas que quieren tener bajo control todos los procesos de su negocio haciendo que sus trabajadores repitan, una y otra vez, las mismas tareas.
Es un desperdicio de tiempo y recursos, especialmente en un mundo donde el tiempo es dinero.
Si aún automatizas tus procesos, estás perdiendo valor de mercado y tu competencia te lleva la delantera.
La automatización de procesos no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también mejora la productividad y reduce la frustración de tus empleados.
Entonces, ¿cómo puedes empezar a automatizar tus procesos?
En Coderty, te recomendamos empezar por definir y detallar los flujos de trabajo que realiza tu negocio. De esta manera, podrás identificar las tareas que pueden ser automatizadas y, luego, elegir las herramientas apropiadas para hacerlo.
«Si lo puedes detallar, lo puedes digitalizar».
No importa si tu proyecto está en sus inicios o si ya está en una fase avanzada de expansión.
Existen diversas herramientas y tecnologías que pueden ayudarte a automatizar procesos de negocio, desde soluciones de software pre-construidas hasta soluciones totalmente personalizadas desarrolladas a medida para tu empresa.
Algunas de las tecnologías más populares y efectivas para la automatización de procesos incluyen:
- Software de automatización de procesos robóticos (RPA): Esta tecnología utiliza software para replicar las tareas realizadas por humanos, como la entrada de datos y la realización de tareas repetitivas. Con la automatización de estas tareas, se puede reducir significativamente el tiempo y el coste asociado con las tareas manuales.
- Integración de sistemas: La integración de sistemas implica conectar diferentes aplicaciones y herramientas para automatizar el flujo de trabajo entre ellas. Esto puede ayudar a mejorar la eficiencia al reducir la necesidad de realizar tareas manuales para mover información y datos entre diferentes aplicaciones.
- Análisis de datos y aprendizaje automático: Estas tecnologías pueden ayudarte a automatizar procesos que implican el análisis de grandes cantidades de datos, identificar patrones y tomar decisiones. Con estas soluciones, puedes acelerar el tiempo que lleva realizar tareas de análisis de datos y obtener resultados más precisos. Te enseñamos un caso real aquí.
Ahora, hablemos de algunas herramientas tecnológicas que puedes utilizar para automatizar tus procesos.
Primero, invierte en tests que te permitan, gracias a la tecnología adecuada, ir midiendo el funcionamiento de tus aplicaciones.
Esta es una forma efectiva de asegurarte que tu negocio esté funcionando de manera óptima, tanto ahora como en el futuro.
En segundo lugar, utiliza analizadores y formateadores de código que te ayuden a monitorizar tus tareas, ahorrar tiempo y reducir costes.
Estas herramientas te permitirán detectar errores en el código, asegurándose de que tu software esté funcionando de manera óptima en todo momento.
Por último, implementa sistemas de integración que te faciliten, de forma automática, centralizar todos los servicios que ofreces de manera más ágil, sencilla y con el mínimo error posible.
Estos sistemas te permitirán ahorrar tiempo y recursos, a la vez que mejoran la productividad y la eficiencia de tu negocio. En Coderty, tenemos una clara filosofía:
«Si hay que solucionar un problema dos veces, entonces no se ha solucionado».
Creemos que la automatización de procesos es la clave para solucionar problemas de manera efectiva y aumentar la eficiencia de tu negocio.
Entonces, ¿cuáles son algunas tareas que puedes automatizar? Aquí hay algunos ejemplos comunes:
- Facturación: Olvídate de picar manualmente los datos de tus facturas. La automatización puede hacer esto por ti, reduciendo el riesgo de errores y ahorrando tiempo y recursos.
- Seguimiento de clientes: La automatización puede ayudarte a realizar un seguimiento más efectivo de tus clientes, lo que te permitirá brindarles una mejor atención y servicio personalizado. Puedes enviar correos electrónicos de seguimiento automáticamente después de una compra, para asegurarte de que tus clientes estén satisfechos con su experiencia y para ofrecerles promociones y descuentos exclusivos.
- Gestión de inventario: La automatización puede ayudarte a mantener un control más preciso y eficiente de tu inventario. Puedes establecer alertas automáticas para informarte cuando ciertos productos están llegando al mínimo de existencias, lo que te permitirá realizar pedidos de manera oportuna y evitar pérdidas de ventas debido a la falta de productos.
- Procesamiento de pedidos: La automatización puede ayudarte a procesar los pedidos de tus clientes de manera rápida y eficiente. Puedes utilizar herramientas que integren tu plataforma de venta en línea con tu sistema de gestión de inventario y facturación para automatizar el proceso de recibir, procesar y enviar los pedidos.
- Envío de albaranes: No pierdas más tiempo enviando albaranes manualmente. La automatización puede hacer esto por ti de manera rápida y eficiente.
Estos son solo algunos ejemplos de tareas que pueden ser automatizadas, pero las posibilidades son infinitas.
Lo importante es identificar qué procesos son repetitivos y consumen mucho tiempo y recursos en tu empresa, y buscar las herramientas adecuadas para automatizarlos.
¿Qué podemos hacer por ti?
Automatiza tu negocioCoderty
En Coderty, trabajamos en ayudarte a conseguir más con lo mismo, desarrollando soluciones tecnológicas para alcanzar y maximizar tus objetivos empresariales.